Обучение, комплект авторских материалов, обеды и кофе-паузы, свидетельство об участии.
Вы можете заказать эту программу в корпоративном формате
10.00 - 12.00 Календарное планирование: принципы и особенности применения
- Освоение технологии жёстко-гибкого планирования
- Создание разных типов встреч в календаре
- Освоение возможностей копирования встреч
- Настройка цветового форматирования встреч
- Анализ информации на основе представлений календаря: отбор встреч по классификатору
- Анализ расходов затраченного времени в Excel
- Возможности просмотра общих календарей в Outlook на основе Exchange сервера
- Возможности печатного расписания
12.00 - 12.30 Перерыв
12.30 - 14.00 Построение индивидуальной системы работы с задачами
- Добавление новых задач в список дел
- Идеология использования категорий
- Реализация гибкого планирования: группировка задач по тематическим (контексным) и временным категориям; бюджетирование времени в лендаре на выполнение задач
- Способы визуализации задач: использование цветового автоформата и сортировки
- Автоматический анализ выполненных задач
- Отработка назначения поручений
14.00 - 15.00 Перерыв
15.00 - 16.30 Контакты и Заметки
- Заполнение карточки контакта, представления для хранения контактной информации
- Создание подпапок для хранения контактной информации
- Стандарты внесения информации в контакты
- Связывание контактов с задачами и встречами
- Анализ истории взаимодействия по контакту
- Использование пользовательских полей для анализа стандартных процессов по контакту (например: отправлен договор, дата отправки, название документа)
- Передача контактной информации по электронной почте
- Создание списка рассылок
- Ведение творческой картотеки в заметках
- Связывание заметок с контактом
16.30 - 17.00 Перерыв
17.00 - 18.00 Эффективная работа со входящей информацией
- Электронная почта: правила работы со входящей информацией
- Создание структуры входящих папок
- Постановка письма на контроль в список дел и установление напоминаний на письма
- Использование возможностей поиска информации в почте
- Создание правил на входящие письма (на важные; от отправителя)
- Хранение информации в файлах данных Outlook
