«Кадровые решения», автор многих статей и более 10 книг по кадровому делопроизводству )
Мастер-класс для инспектора по кадрам, менеджера по персоналу, бухгалтера, ведущего кадровое делопроизводство.
Программа мастер-класса.
День первый.
Применение трудового законодательства в 2014 году. Новые нормы и официальные разъяснения, требования проверяющих органов, судебная практика.
1. Первые итоги применения новых положений законодательства:
- оформление трудовых договоров с дистанционными работниками;
- получение и использование усиленной квалифицированной электронной подписи;
- применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, локальных унифицированных форм и произвольных форм в 2014 году;
- запрет на увольнение многодетных отцов по сокращению штата и результатам испытания и ряду других оснований.
2. Новации трудового законодательства:
- замена квалификационных справочников профессиональными стандартами, их обязательность для ряда работодателей;
- «эффективный контракт» для муниципальных служащих;
- проверка подлинности дипломов в Федеральном реестре;
- изменение формулировок об образовании;
- увеличение до 4,5 лет пенсионного стажа для матерей;
- ожидаемое упрощение кадрового учета для малого бизнеса;
- перспективы квотирования рабочих мест для выпускников вузов;
- ожидаемая глава в ТК о труде иностранцев.
3. Разъяснения официальных органов:
- Минтруд об оформлении и оплате работы в выходные дни в период командировки;
- Роструд о возможности удержания средств из зарплаты работников для оплаты их кредитов;
- Минфин РФ об НДФЛ со стоимости обслуживания зарплатных карточек;
- Роскомнадзор об обработке персональных данных работников, соискателей и кадрового резерва.
4. Спорные и сложные аспекты законодательства:
- как правильно переоформить совместителя на основную работу, а основного работника – на работу по совместительству;
- какими документами оформить переход работника со срочного трудового договора на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
- можно ли продлить срочный трудовой договор или изменить срок его действия;
- как оформить «каскадный» прием на работу либо перевод на другую работу в случае, когда работницы одна за другой уходят в отпуска в связи с беременностью и уходом за детьми;
- определение отпускного периода, на который приходится:
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые: а) по просьбе работника с разрешения работодателя и б) в случаях, предусмотренных законодательством;
- оформление и оплата сверхурочной работы при поденном и суммированном учете рабочего времени;
- оформление и оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни во время командировок;
- Высший Арбитражный Суд и Минфин РФ о правомерности выплаты суточных при однодневных командировках.
5. Сложные аспекты увольнения работников:
- правильное определение даты увольнения в различных случаях;
- правильный способ определения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию с учетом требований ст. 14 ТК;
- увольнение работника по собственному желанию ранее истечения двухнедельного срока предупреждения;
- издание приказов об увольнении, имеющих обратную силу действия во времени;
- увольнение работников за длительный прогул (проблема «потеряшек»);
- типичные ошибки кадровиков при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации;
- уменьшение налогообложения выплат, производимых при увольнении работников.
6. Проверки работодателя:
- итоги первых лет применения нового закона о защите прав работодателей при проведении проверок;
- проверки ГИТ – основные риски работодателя;
- повышение активности проверок прокуратуры.
День второй.
Кадровое делопроизводство. Рекомендации профессионала по сложным вопросам оформления документов по личному составу.
1. Локальные нормативные акты (ЛНА):
- создание работодателем пакета ЛНА;
- обязательность ЛНА для работающих по трудовым договорам и для исполнителей по договорам ГПХ;
- пакет обязательных (для всех работодателей и для части работодателей) ЛНА;
- факультативные ЛНА;
- порядок разработки, принятия и вступления в силу ЛНА;
- порядок внесения в ЛНА изменений и доведения их до сведения работников;
- оспоримые требования проверяющих к ЛНА.
2. Трудовой договор:
- структура трудового договора:
- обязательные и факультативные сведения;
- обязательные и факультативные условия;
- необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора;
- принципиальные различия в порядке изменения сведений и условий трудового договора;
- правильный способ «перезаключения» трудового договора на новых условиях либо по новой форме.
3. Приказы по личному составу и по основной деятельности, оформляемые кадровой службой:
- принципиальные отличия, по которым можно определить, к какому виду относится тот или иной приказ;
- порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по основной деятельности;
- порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по личному составу;
- особые нюансы оформления приказов, являющихся первичными учетными документами бухгалтерского учета, и других, в частности:
- о совмещении должностей и временном заместительстве;
- о работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
- о премировании и изменении окладов;
- о применении взысканий;
- об увольнении;
- о восстановлении работника на работе;
- правильные формулировки оснований увольнения;
- предписания Трудового кодекса РФ для случаев, когда невозможно ознакомить работника с приказом под роспись.
4. Трудовая книжка без нарушений:
- спорные моменты в оформлении титульного листа;
- внесение записей о приеме, переводе и переименовании организации;
- записи в трудовых книжках об увольнении («уволен» или «трудовой договор прекращен») – мнение Роструда и Пенсионного Фонда РФ;
- нестандартные ситуации при ведении трудовых книжек;
- выдача трудовой книжки при увольнении:
- из головного офиса – работникам, работавшим в других регионах;
- по доверенности;
- по почте;
- в случае смерти работника;
- случаи, когда Трудовой кодекс РФ освобождает работодателя от обязанности направлять уволенному работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Для профессиональных бухгалтеров – возможно получение сертификата идущего в зачет ежегодного повышения квалификации!
