ПРОГРАММА СЕМИНАРА
Управленческий документооборот в современном офисе
-
Функции службы делопроизводства
-
Алгоритм документирования управленческих решений
-
Оформление проектов документов
-
Процедура согласования (визирования) документа
-
Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
-
Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
-
Сроки прохождения документов
-
Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
-
Организация работы с исполненными документами
-
Систематизация документов и организация их хранения
-
Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
-
Определение сроков хранения документов
-
Практикум: Составление номенклатуры дел
-
Порядок передачи документов на архивное хранение
-
Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
-
Практикум: Оформление актов о выделении дел на уничтжение, об уничтожении дел
-
Административная ответственность за нарушение установленного порядка работы с документами
Тайм-менеджмент: управление временем
-
Индивидуальный ресурс времени. Подходы к управлению временем
-
Откуда берется ощущение непрекращающегося «цейтнота», беспомощность и паника перед лицом нехватки времени
-
Как возникает нескончаемый поток дел
-
«Конвейерный» метод обработки большого количества разнородных элементов входящей «рутины», при котором ничего не забывается и не теряется
-
Стрессоустойчивые методы упорядочивания рабочих и личных дел
-
Корпоративная культура тайм - менеджмента
-
Эффективное делегирование и выстраивание корпоративных коммуникаций
-
Куда на самом деле «тратится» время
-
Планирование времени: установление необходимой самодисциплины
-
Как увязывать ежедневный поток дел со средне- и долгосрочными профессиональными и личными целями
-
Классификация задач по срочности, важности и энергоемкости с учетом личных особенностей
-
Организация рабочего процесса на основе MS Outlook
-
Как фиксировать попадание в «ментальные ловушки» и стараться их избегать
-
Чем на самом деле необходимо управлять: временем или энергией
Бастриков Юрий Вячеславович
преподаватель
Калугина Татьяна Борисовна
преподаватель
Михайлов Дмитрий Юрьевич
преподаватель
Тараканова Ирина Викторовна
преподаватель
