Курс, семинар, тренинг Сокращение операционных затрат. Взаимодействие между подразделениями

Огромный ресурс в сокращении операционных затрат лежит в качестве бизнес-процессов. Сквозная нить тренинга - быстрое снижение накладных расходов за счет качественного взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля. При этом рассматриваются так же вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях компании. При этом достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды, сокращаются затраты в операционных статьях бюджета. На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений.

Цели тренинга:

• Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании.
• Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
• Научится видеть бизнес-процессы.
• Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе.
• Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по изменению бизнес-процессов.

Результаты тренинга:

• Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода «быстрых побед» (quick wins).
• Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями.

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

• Презентация в электронном виде.
• Варианты шаблонов описания бизнес-процессов.
• Примеры регламентов.
• Документы с наработками группы в рамках тренинга по выстроенным процессам взаимодействия.
• Методика экономической целесообразности и изменения (оптимизации) процессов.

Это тренинг для Вас, если:

• Перед Вами поставлена задача сокращать затраты
• Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне.
• Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.

Целевая аудитория:

• Любой участник бизнес-процессов.

1. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса

• Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь.
• Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.

2. Затраты в запасах.

• Оценка затрат на запасы. Инструменты.
• Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
• Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
• Выделение решений «быстрый результат».
• Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

• Повышение производительности труда.
• Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым). Рассмотрение примеров.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

• Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
• Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
• Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
• Лаконичные и достаточные процессы.
• Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

• Стоимость хранения.
• Инструменты сокращения затрат на складе.
• Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

• Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
• Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
• Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
• Методы развития отношений с поставщиками.
• Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение.

• Подведение итогов.
• Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.