Курс, семинар, тренинг Трудовые книжки: учет, хранение, заполнение

Семинар для менеджера по персоналу, инспектора по кадрам, главного бухгалтера, бухгалтера, ведущего кадровый учет, индивидуального предпринимателя.

1. Порядок назначения ответственных за работу с трудовыми книжками и предоставления права подписи в трудовых книжках.

2. Порядок приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, их хранения, передачи внутри организации и выдачи работникам. Учет трудовых книжек. Отчетность за бланки. Последствия покупки бланков из нелегитимных источников.

3. Оформление трудовых книжек работникам впервые: общее правило и особые случаи.

4. Заполнение титульного листа (cведения о работнике). Исправление ошибок, допущенных и обнаруженных в момент оформления трудовых книжек. Исправление ошибок, обнаруженных впоследствии. Внесение изменений в титульный лист, их заверение. Случаи, когда заверение не требуется.

5. Правила заполнения раздела «Сведения о работе»: правильные формулировки, верные ссылки. Записи о переименовании организации. Внесение исправлений и изменений. Отмена ошибочных и недействительных записей. Заверение записей подписью работника.

6. Внесение записей об увольнении работника в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Трудовым кодексом.

7. Новая трудовая книжка: основания выдачи, правила оформления.

8. Дубликат трудовой книжки: основания выдачи, правила оформления.

9. Основание и порядок оформления вкладыша в трудовую книжку. Правильные действия кадровика в случаях, когда записи о работе велись прежде в разделе «Сведения о поощрении».

10. Выдача трудовых книжек работникам на руки в период работы, правильные действия кадровика в тех случаях, когда работник просит об этом, случаи, когда выдача все же необходима.

11. Выдача трудовых книжек при увольнении: самому работнику, его доверенным лицам, родственникам и наследникам. Основания пересылки трудовой книжки работнику по почте. Случаи, когда работодатель освобождается от ответственности за невыдачу и задержку трудовой книжки.

Журавлева И.В. - (специалист по кадровому делопроизводству, научный редактор журнала «Кадровые решения», преподаватель кафедры менеджмента, автор учебных и методических пособий, консультант по разрешению трудовых споров)