Курс, семинар, тренинг Архив организации: номенклатура, формирование дел, правила хранения.

Программа семинара:

1. Организация архивного хранения документов.
   • Архив как подразделение в структуре организации.
   • Ведения архива в условиях отсутствия специального структурного подразделения.
2. Организационное обеспечение деятельности архива организации.

• Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
• Должностные инструкции работников архива.

1. Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов. Основные правила работы архивов организаций.
• Перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.

1. Систематизация документов в делопроизводстве.

• Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
• Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
• Индексация дел и сроки их хранения.

• Экспертиза ценности документов. Создание и организация работы экспертной комиссии.
• Оформление результатов проведения экспертизы.

1. Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив организации.

• Оформление и описание дел. Процедура передачи документов на хранение в архив организации.

1. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

• Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Порядок сдачи документов на переработку.

1. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.

• Требования по обеспечению сохранности документов. Проверка наличия и состояния архивных дел.
• Справочно-информационная деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан.

Семинар ведет: Андреева Валентина Ивановна - к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков. Автор книг по кадровому делопроизводству.