Курс, семинар, тренинг Архив и делопроизводство предприятия. Современные требования

Семинар ориентирован на: руководителя, специалистов служб документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, общих отделов, специалистов архивов организаций и предприятий ого компьютера.

Программа семинара:

1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.

3. Ответственность за состояние документального фонда организации.

4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков.

5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.

6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.

7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.

8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.

9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.

10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.

11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.

12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.

13. Внеофисное хранение документов.

14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.

15. Компьютерные технологии в архивах. Система автоматизации архива «ДЕЛО: Архив». Автоматизированная информационная система АИС «Архив организации».

В стоимость включены: раздаточный методический материал, компакт-диск с нормативной и методической документацией, обед, комплект для записей

Адрес проведения семинара: Москва, Ленинский проспект, УЦ СБС

Семинар ведет: Журавлёва М.В. - независимый консультант по организации архивов и электронному документообороту. Автор публикаций в журналах «Кадровые решения» и «Секретарь-Референт». Преподаватель дисциплин в рамках подготовки секретарей-референтов в учебных центрах с использованием собственных методических разработок, имеет практический опыт по ведению общего и кадрового делопроизводства. В течение 10 лет ведет курс обучения работе на ПК в учебных центрах и в организациях с использованием авторских методических пособий по отдельным разделам курса. Имеет значительный практический опыт оформления документов и выполнения расчетов с использованием персональн